ПРЕАМБУЛА
Настоящая Политика обработки персональных данных Резинотехника (далее — «Политика») является локальным нормативным актом АО «ТД Резинотехника» (далее — «Резинотехника»), который определяет условия обработки персональных данных, а также права и обязанности субъектов персональных данных и Резинотехника как оператора персональных данных.
Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и нормативно-методическими документами органов государственной власти по вопросам безопасности персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных. Она размещена в открытом доступе на Сайте Резинотехника в соответствии с ч.2 ст.18.1 Федерального закона «О персональных данных».
Настоящая Политика постоянно совершенствуется и в нее вносятся изменения в соответствии с актуальным законодательством, поэтому Резинотехника рекомендует субъектам персональных данных регулярно ознакамливаться с ее обновленными редакциями.
Действие настоящей Политики распространяется на все случаи, когда Резинотехника выступает в качестве оператора персональных данных.
В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:
|
Резинотехника |
АО «ТД Резинотехника» ИНН/КПП 4205233966/540501001 ОГРН 1114205043260 Адрес местонахождения: 630084, Новосибирская область, г.Новосибирск, ул. Авиастроителей, д.26 оф.21. |
|
Персональные данные («ПД») |
любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); |
|
Субъект персональных данных («Субъект ПД») |
физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных; |
|
Обработка персональных данных |
любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; |
|
Оператор |
государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, в том числе Резинотехника, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; |
|
Сервис |
|
|
Закон о персональных данных |
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». |
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект персональных данных вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки его ПД, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Резинотехника уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- дать предварительное согласие на обработку ПД в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Резинотехника при обработке его ПД.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕЗИНОТЕХНИКА
Выступая в качестве Оператора Резинотехника обязана:
- организовывать обработку ПД в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- предоставлять Субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПД, либо на законных основаниях предоставить отказ;
- по требованию Субъекта ПД уточнять обрабатываемые ПД, блокировать или удалять, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом по поручению Резинотехника.
- уведомлять Субъекта ПД об обработке в том случае, если ПД были получены не от Субъекта ПД (за исключением случаев, когда Субъект ПД уже уведомлен об обработке его ПД соответствующим Оператором).
- в случае достижения цели обработки ПД, незамедлительно уничтожить ПД, либо их обезличить в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законом. Либо обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка ПД осуществляется другим лицом по поручению Резинотехника
- в случае отзыва субъектом ПД своего согласия на обработку ПД, прекратить обработку незамедлительно и уничтожить ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено законом. Либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение ПД в случае, если обработка ПД осуществляется другим лицом по поручению Резинотехника в случае получения требования субъекта ПД о прекращении незаконной обработки его ПД, проверить факт такой обработки. Если обработка ПД осуществляется незаконно, Резинотехника обязана прекратить обработку не позднее 7 (семи) рабочих дней и уведомить субъекта ПД о предпринятых мерах.
ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ ПД И ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
Объем и категории ПД, обрабатываемых Резинотехника
|
Категории Субъектов ПД |
Цели обработки ПД |
Категории обрабатываемых ПД |
|
Зарегистрированные пользователи Сервиса |
- Предоставление пользователю доступа к функционалу Сервиса, связанному с личным кабинетом в Сервисе. |
- Индентификатор пользователя; - Адрес электронной почты; - Номер телефона; - Данные, относящиеся к пользователю Сервиса: ip-адрес, cookie, логин, пароль, информация об устройстве пользователя и тип браузера, идентификатор клиента. |
|
Покупатели товаров и услуг на Сервисе |
- Прием платежей за товары и услуги; - Организация доставки товаров; - Учет товародвижения на складе; - Клиентская поддержка; - Организация работы онлайн-магазина; - Проведение маркетинговых акций; - Контроль результатов маркетинговых акций; - Проведение электронных опросов; - Проведение sms опросов. |
- Фамилия, имя, отчество; - Адрес электронной почты; - Номер телефона; - Адрес доставки; - Платежная информация, реквизиты банковской карты; - Пол клиента; - Данные, относящиеся к пользователю Сервиса: ip-адрес, cookie, логин, пароль, информация об устройстве пользователя и тип браузера идентификатор клиента. |
|
Работники Резинотехника |
- Направление работников в командировки; - Оформление визы работникам; - Контроль доступа на территорию офисных и складских помещений; - Осуществление коммуникаций между работниками; - Учет пользователей в информационных системах; - Формирование отчетности для контролирующих органов и начисление заработной платы работникам; - Поощрение работников и премирование; - Проведение опросов среди работников и их анализ; - Оформление полисов страхования работникам; - Проведение инструктажей по безопасности для работников; - Организация курсов повышения квалификации работников; - Юридическое сопровождение деятельности Резинотехника; - Заключение и исполнение сделок; - Создание кадрового резерва; - Формирование товарнотранспортных накладных и заказ пропусков; - Ведение расписания прибытия / отбытия водителей; - Идентификация водителей. |
- Фамилия, имя, отчество; - Год, месяц и день рождения; - Место рождения; - Возраст; - Адрес; - Семейное положение; - Образование; - Профессия; - Доходы; - Фотография работника; - Опыт работы; - Паспортные данные; - Гражданство; - ИНН; - СНИЛС; - Адрес электронной почты; - Номер телефона. |
|
Кандидаты на замещение вакантных должностей в Резинотехника (соискатели) |
- Проверка кандидатов на благонадежность; - Коммуникация с кандидатом; - Контроль доступа на территорию офисных помещений; - Подготовка предложения условий дальнейшего трудоустройства; - Создание кадрового резерва. |
- Фамилия, имя, отчество; - Год, месяц и день рождения; - Возраст; - Образование; - Профессия; - Фотография кандидата; - Опыт работы; - Паспортные данные; - Гражданство; - Адрес электронной почты; - Номер телефона. - ИНН - СНИЛС |
|
Посетители офиса Резинотехника |
- Заказ пропусков; - Коммуникация с посетителем. |
- Фамилия, имя, отчество; - Паспортные данные; - Адрес электронной почты; - Номер телефона; - Регистрационный номер автомобиля. |
|
Представители юридических лиц - партнеров, Контрагенты, являющиеся индивидуальными предпринимателями, Сотрудники подрядных организаций |
- Заключение и исполнение сделок; - Проверка контрагентов на благонадежность; - Проведение претензионной работы; - Создание базы контрагентов; - Создание базы контактных лиц контрагентов; - Формирование товарно-транспортных накладных и заказ пропусков; - Ведение расписания прибытия / отбытия водителей; - Идентификация водителей; - Учет рабочего времени сотрудников подрядной организации; - Осуществление коммуникаций между сотрудниками Резинотехника и представителей контрагентов. - Отправка корреспонденции. |
- Фамилия, имя, отчество; - Паспортные данные; - ИНН; - ОГРНИП; - Должность; - Адрес электронной почты; - Номер телефона; - Адрес. |
|
Категории субъектов, ПД которых обрабатываются в силу закона |
Исполнение требований закона |
Категории ПД, определенные законом |
В целях обеспечения функционирования Сервиса в соответствии с Пользовательским соглашением Резинотехника, данные пользователей Сервиса могут передаваться третьим лицам:
|
Цель |
Категории данных |
Третьи лица |
|
Функционирование рекомендательных технологий на Сайте |
- Данные, относящиеся к пользователю Сервиса: адрес, cookie, информация об устройстве пользователя и тип браузера, идентификатор клиента; - Идентификатор клиента - Номер телефона |
- АО «СИБГИДРАЛ» ОГРН 1034205001896 ИНН/КПП 4205043066//775101001
|
Для реализации целей, указанных в п.7.1. настоящей Политики и исполнения своих обязательств перед Субъектом ПД в соответствии с Пользовательским соглашением и Публичной офертой Резинотехника может передавать в обработку соответствующие категории данных по поручению или без такового некоторым третьим лицам. К ним могут относиться:
- Лица, обеспечивающие прием платежей Субъектов ПД, проведение платежных операций, предоставляющие сервисы кредитования для Субъектов ПД — банки и иные финансовые организации, платежные агенты и т.д.
- Лица, обеспечивающие хранение и доставку товаров, оказывающие логистические услуги;
- Владельцы / администраторы сервисов размещения рекламы на сайтах или в приложениях;
- Иные третьи лица, в случае если субъект выразил согласие на передачу персональных данных такому лицу, либо их передача обусловлена исполнением договора Субъекта ПД с данным третьим лицом.
- Субъект ПД, становясь пользователем Сервиса, дает согласие Резинотехника на передачу в обработку по поручению или без такового данные Субъекта ПД следующим категориям третьих лиц:
- Лица, обеспечивающие прием платежей Субъектов ПД, проведение платежных операций, предоставляющие сервисы кредитования для Субъектов ПД — банки и иные финансовые организации, платежные агенты и т. д.
- Лица, обеспечивающие хранение и доставку товаров, оказывающие логистические услуги;
- Владельцы/администраторы сервисов размещения рекламы на сайтах или в приложениях;
- Иные третьи лица, в случае если субъект выразил согласие на передачу персональных данных такому лицу, либо их передача обусловлена исполнением договора Субъекта ПД с данным третьим лицом.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ РЕЗИНОТЕХНИКА ПД
Основаниями для обработки Резинотехника ПД являются:
- Согласие субъекта ПД на обработку персональных данных;
- Договор, заключаемый между Резинотехника и субъектом ПД;
- Уставные документы Резинотехника и ее локальные нормативные акты;
- Законодательные акты, регулирующие деятельность Резинотехника:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Федеральный закон от 12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Резинотехника.
УСЛОВИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПД
Условиями прекращения обработки ПД являются:
- достижение целей обработки ПД;
- истечение срока действия согласия;
- отзыв согласия субъекта ПД на обработку его ПД;
- выявление неправомерной обработки ПД.
Отзыв согласия субъекта ПД может быть направлен Резинотехника при помощи функционала Сервиса (если такой функционал доступен) или в письменной форме. Отзыв должен содержать информацию, позволяющую Резинотехника идентифицировать субъекта ПД, направляющего отзыв согласия. Отзыв не должен содержать ПД третьих лиц.
7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В рамках обработки ПД Резинотехника осуществляет:
- сбор;
- запись;
- систематизацию; накопление; хранение;
- уточнение (обновление, изменение); извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение персональных данных.
Обработка ПД может осуществляться Резинотехника:
- с использованием средств автоматизации;
- без средств автоматизации (ручная обработка);
- смешанным способом.
В случаях, когда Резинотехника не имеет возможности обрабатывать ПД самостоятельно, Резинотехника может передать обработку ПД третьим лицам с согласия субъекта ПД. В таком случае обработка ПД будет осуществляться третьим лицом на основании поручения Резинотехника.
Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Резинотехника обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено законом.
При обработке ПД Резинотехника обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД. Реализуя требования к защите ПД Резинотехника принимает следующие меры:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Резинотехника;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Резинотехника, осуществляющих обработку персональных данных.
Порядок хранения, уничтожения, обезличивания, актуализации, исправления, удаления ПД, а также порядок работы с запросами субъектов ПД на доступ к ПД определяется соответствующими локальными нормативными актами Резинотехника.