ru en

Политика обработки персональных данных

ПРЕАМБУЛА

Настоящая Политика обработки персональных данных Резинотехника (далее — «Политика») является локальным нормативным актом АО «ТД Резинотехника» (далее — «Резинотехника»), который определяет условия обработки персональных данных, а также права и обязанности субъектов персональных данных и Резинотехника как оператора персональных данных.

Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и нормативно-методическими документами органов государственной власти по вопросам безопасности персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных. Она размещена в открытом доступе на Сайте Резинотехника в соответствии с ч.2 ст.18.1 Федерального закона «О персональных данных».

Настоящая Политика постоянно совершенствуется и в нее вносятся изменения в соответствии с актуальным законодательством, поэтому Резинотехника рекомендует субъектам персональных данных регулярно ознакамливаться с ее обновленными редакциями.

Действие настоящей Политики распространяется на все случаи, когда Резинотехника выступает в качестве оператора персональных данных.

В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:

Резинотехника

АО «ТД Резинотехника» ИНН/КПП 4205233966/540501001

ОГРН 1114205043260

Адрес местонахождения: 630084, Новосибирская область, г.Новосибирск, ул. Авиастроителей, д.26 оф.21.

Персональные данные («ПД»)

любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Субъект персональных данных («Субъект ПД»)

физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;

Обработка персональных данных

любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор

государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, в том числе Резинотехника, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Сервис

сайт www.rezinotechnika.ru/

Закон о персональных данных

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных вправе:

  • получать информацию, касающуюся обработки его ПД, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
  • требовать от Резинотехника уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • дать предварительное согласие на обработку ПД в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  • обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Резинотехника при обработке его ПД.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕЗИНОТЕХНИКА

Выступая в качестве Оператора Резинотехника обязана:

  • организовывать обработку ПД в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • предоставлять Субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПД, либо на законных основаниях предоставить отказ;
  • по требованию Субъекта ПД уточнять обрабатываемые ПД, блокировать или удалять, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом по поручению Резинотехника.
  • уведомлять Субъекта ПД об обработке в том случае, если ПД были получены не от Субъекта ПД (за исключением случаев, когда Субъект ПД уже уведомлен об обработке его ПД соответствующим Оператором).
  • в случае достижения цели обработки ПД, незамедлительно уничтожить ПД, либо их обезличить в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законом. Либо обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка ПД осуществляется другим лицом по поручению Резинотехника
  • в случае отзыва субъектом ПД своего согласия на обработку ПД, прекратить обработку незамедлительно и уничтожить ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено законом. Либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение ПД в случае, если обработка ПД осуществляется другим лицом по поручению Резинотехника в случае получения требования субъекта ПД о прекращении незаконной обработки его ПД, проверить факт такой обработки. Если обработка ПД осуществляется незаконно, Резинотехника обязана прекратить обработку не позднее 7 (семи) рабочих дней и уведомить субъекта ПД о предпринятых мерах.

ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ ПД И ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Объем и категории ПД, обрабатываемых Резинотехника

Категории Субъектов ПД

Цели обработки ПД

Категории обрабатываемых ПД

 

Зарегистрированные пользователи Сервиса

- Предоставление пользователю доступа к функционалу Сервиса, связанному с личным кабинетом в Сервисе.

- Индентификатор пользователя;

- Адрес электронной почты;

- Номер телефона;

- Данные, относящиеся к пользователю Сервиса: ip-адрес, cookie, логин, пароль, информация об устройстве пользователя и тип браузера, идентификатор клиента.

 

Покупатели товаров и услуг на Сервисе

-  Прием платежей за товары и услуги;

-  Организация доставки товаров;

-  Учет товародвижения на складе;

-  Клиентская поддержка;

-  Организация работы онлайн-магазина;

-  Проведение маркетинговых акций;

-  Контроль результатов маркетинговых акций;

-  Проведение электронных опросов;

-  Проведение sms опросов.

-  Фамилия, имя, отчество;

-  Адрес электронной почты;

-  Номер телефона;

-  Адрес доставки;

-  Платежная информация,

реквизиты банковской карты;

-  Пол клиента;

-  Данные, относящиеся к пользователю Сервиса: ip-адрес, cookie, логин, пароль, информация об устройстве пользователя и тип браузера идентификатор клиента.

Работники Резинотехника

-  Направление работников в командировки;

-  Оформление визы работникам;

-  Контроль доступа на территорию офисных и складских помещений;

-  Осуществление

коммуникаций между работниками;

-  Учет пользователей в информационных системах;

-  Формирование отчетности для контролирующих органов и начисление заработной платы работникам;

-  Поощрение работников и премирование;

-  Проведение опросов среди работников и их анализ;

-  Оформление полисов страхования работникам;

-  Проведение инструктажей по безопасности для работников;

-  Организация курсов повышения квалификации работников;

-  Юридическое сопровождение деятельности Резинотехника;

-  Заключение и исполнение сделок;

-  Создание кадрового резерва;

-  Формирование товарнотранспортных накладных и заказ

пропусков;

- Ведение расписания прибытия / отбытия водителей;

-  Идентификация водителей.

-  Фамилия, имя, отчество;

-  Год, месяц и день рождения;

-  Место рождения;

-  Возраст;

-  Адрес;

-  Семейное положение;

-  Образование;

-  Профессия;

-  Доходы;

-  Фотография работника;

-  Опыт работы;

-  Паспортные данные;

-  Гражданство;

-  ИНН;

-  СНИЛС;

-  Адрес электронной почты;

-  Номер телефона.

 

Кандидаты на

замещение вакантных должностей в Резинотехника (соискатели)

 

-  Проверка кандидатов на благонадежность;

-  Коммуникация с кандидатом;

-  Контроль доступа на территорию офисных помещений;

-  Подготовка предложения условий дальнейшего трудоустройства;

-  Создание кадрового резерва.

-  Фамилия, имя, отчество;

-  Год, месяц и день рождения;

-  Возраст;

-  Образование;

-  Профессия;

-  Фотография кандидата;

-  Опыт работы;

-  Паспортные данные;

-  Гражданство;

-  Адрес электронной почты;

-  Номер телефона.

-  ИНН

-  СНИЛС

Посетители офиса Резинотехника

-  Заказ пропусков;

-  Коммуникация с посетителем.

-  Фамилия, имя, отчество;

-  Паспортные данные;

-  Адрес электронной почты;

-  Номер телефона;

-  Регистрационный номер автомобиля.

 

Представители юридических лиц - партнеров, Контрагенты, являющиеся индивидуальными предпринимателями, Сотрудники подрядных организаций

-  Заключение и исполнение сделок;

-  Проверка контрагентов на благонадежность;

-  Проведение претензионной работы;

-  Создание базы контрагентов;

-  Создание базы контактных лиц контрагентов;

-  Формирование товарно-транспортных накладных и заказ пропусков;

-  Ведение расписания прибытия / отбытия водителей;

-  Идентификация водителей;

-  Учет рабочего времени сотрудников подрядной организации;

-  Осуществление

коммуникаций между сотрудниками Резинотехника и представителей

контрагентов.

-  Отправка корреспонденции.

-  Фамилия, имя, отчество;

-  Паспортные данные;

-  ИНН;

-  ОГРНИП;

-  Должность;

-  Адрес электронной почты;

-  Номер телефона;

-  Адрес.

Категории субъектов, ПД которых обрабатываются в силу закона

 Исполнение требований закона

Категории ПД, определенные законом

 

В целях обеспечения функционирования Сервиса в соответствии с Пользовательским соглашением Резинотехника, данные пользователей Сервиса могут передаваться третьим лицам:

 

Цель

Категории данных

Третьи лица

 

Функционирование рекомендательных технологий на Сайте

-  Данные, относящиеся к пользователю Сервиса: адрес, cookie, информация об устройстве пользователя и тип браузера, идентификатор клиента;

-  Идентификатор клиента

-  Номер телефона

- АО «СИБГИДРАЛ»

ОГРН 1034205001896

ИНН/КПП 4205043066//775101001

 

 

Для реализации целей, указанных в п.7.1. настоящей Политики и исполнения своих обязательств перед Субъектом ПД в соответствии с Пользовательским соглашением и Публичной офертой Резинотехника может передавать в обработку соответствующие категории данных по поручению или без такового некоторым третьим лицам. К ним могут относиться:

  • Лица, обеспечивающие прием платежей Субъектов ПД, проведение платежных операций, предоставляющие сервисы кредитования для Субъектов ПД — банки и иные финансовые организации, платежные агенты и т.д.
  • Лица, обеспечивающие хранение и доставку товаров, оказывающие логистические услуги;
  • Владельцы / администраторы сервисов размещения рекламы на сайтах или в приложениях;
  • Иные третьи лица, в случае если субъект выразил согласие на передачу персональных данных такому лицу, либо их передача обусловлена исполнением договора Субъекта ПД с данным третьим лицом.
  • Субъект ПД, становясь пользователем Сервиса, дает согласие Резинотехника на передачу в обработку по поручению или без такового данные Субъекта ПД следующим категориям третьих лиц:
  • Лица, обеспечивающие прием платежей Субъектов ПД, проведение платежных операций, предоставляющие сервисы кредитования для Субъектов ПД — банки и иные финансовые организации, платежные агенты и т. д.
  • Лица, обеспечивающие хранение и доставку товаров, оказывающие логистические услуги;
  • Владельцы/администраторы сервисов размещения рекламы на сайтах или в приложениях;
  • Иные третьи лица, в случае если субъект выразил согласие на передачу персональных данных такому лицу, либо их передача обусловлена исполнением договора Субъекта ПД с данным третьим лицом.

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ РЕЗИНОТЕХНИКА ПД

Основаниями для обработки Резинотехника ПД являются:

  • Согласие субъекта ПД на обработку персональных данных;
  • Договор, заключаемый между Резинотехника и субъектом ПД;
  • Уставные документы Резинотехника и ее локальные нормативные акты;
  • Законодательные акты, регулирующие деятельность Резинотехника:
    • Трудовой кодекс Российской Федерации;
    • Налоговый кодекс Российской Федерации;
    • Федеральный закон от 02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
    • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
    • Федеральный закон от 12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
    • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Резинотехника.

УСЛОВИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПД

Условиями прекращения обработки ПД являются:

  • достижение целей обработки ПД;
  • истечение срока действия согласия;
  • отзыв согласия субъекта ПД на обработку его ПД;
  • выявление неправомерной обработки ПД.

Отзыв согласия субъекта ПД может быть направлен Резинотехника при помощи функционала Сервиса (если такой функционал доступен) или в письменной форме. Отзыв должен содержать информацию, позволяющую Резинотехника идентифицировать субъекта ПД, направляющего отзыв согласия. Отзыв не должен содержать ПД третьих лиц.

7.  ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В рамках обработки ПД Резинотехника осуществляет:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию; накопление; хранение;
  • уточнение (обновление, изменение); извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение персональных данных.

Обработка ПД может осуществляться Резинотехника:

  • с использованием средств автоматизации;
  • без средств автоматизации (ручная обработка);
  • смешанным способом.

В случаях, когда Резинотехника не имеет возможности обрабатывать ПД самостоятельно, Резинотехника может передать обработку ПД третьим лицам с согласия субъекта ПД. В таком случае обработка ПД будет осуществляться третьим лицом на основании поручения Резинотехника.

Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Резинотехника обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено законом.

При обработке ПД Резинотехника обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД. Реализуя требования к защите ПД Резинотехника принимает следующие меры:

  • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
  • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Резинотехника;
  • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
  • организует учет документов, содержащих персональные данные;
  • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
  • организует обучение работников Резинотехника, осуществляющих обработку персональных данных.

Порядок хранения, уничтожения, обезличивания, актуализации, исправления, удаления ПД, а также порядок работы с запросами субъектов ПД на доступ к ПД определяется соответствующими локальными нормативными актами Резинотехника.